Office Manager – Kovax

Over deze vacature

Kovax logo

Ben jij het organiseertalent ten top, die commercieel kan schakelen én het visitekaartje van Kovax is!? En wil je graag werken voor een internationaal bedrijf met onwijs veel dynamiek en waar jij de organiserende factor bent?

Wacht niet en solliciteer op deze dynamische & internationale functie waarbij je jouw kennis van talen erg goed kunt gebruiken!

Functiebeschrijving

In deze veelzijdige functie als office manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en voor het algemene reilen en zeilen op de receptie. Je neemt ons veel werk uit handen door zakelijke reizen tot in de puntjes te regelen en de agenda’s goed bij te houden. Je ontvangt onze Europese klanten en bereid meetings voor zodat ze zich snel thuis voelen. Met jouw flexibele instelling kan je telefoontjes aannemen, bestellingen invoeren maar stel je ook brieven op. Kortom, je bent een echte multitasker en deze uitdagende functie in een internationaal klimaat is je op het lijf geschreven.

Werkzaamheden

  • Ontvangen bezoekers en beantwoorden van telefoon
  • Beheren agenda's en reserveren vergaderruimtes
  • Voorbereiden zakelijke reizen voor directie
  • Ondersteunen van buitendienst medewerkers
  • Commercieel meedenken binnen de organisatie
  • Ondersteunen van directie met overzichten maken en brieven schrijven
  • Voorraad van kantoorartikelen bijhouden
  • Coördinatie van post en administratieve werkzaamheden
  • Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire diensten zodat alles vlekkeloos verloopt

Functie-eisen

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse & Engelse taal;
  • Redelijke kennis van de Duitse taal;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Zelfstandig, flexibel en een echte aanpakkersmentaliteit;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Je bent representatief en  professioneel;
  • Je werkt accuraat;

Wat bieden we je

Deze front office functie is een dynamische en veelzijdige functie met veel uitdaging en verantwoordelijkheden. Eigen initiatief  wordt gestimuleerd en gewaardeerd. Je wordt onderdeel van een hecht team bij een van de snelst groeiende organisaties in Europa. Daarnaast krijg je een interne training om een goede basis te ontwikkelen ter ondersteuning van je functie. 

Onze opdrachtgever

Kovax Europe, gevestigd in Almelo, is een volwaardig leverancier van schuurmaterialen en 100% dochter van Kovax Corporation in Tokio, Japan. Het bedrijf is in 1930 opgericht en is met 450 medewerkers inmiddels uitgegroeid tot een van de grootste en meest innovatieve spelers op het gebied van schuurmaterialen. Zo zijn zij in Azië de onbetwiste nummer 1 en wordt in Europa hard aan de weg getimmerd om op korte termijn tot de top 3 spelers van de Europese markt te behoren.

"Onze diepgaande kennis van het schuurproces resulteert in een eindproduct dat goed aansluit op de praktijk".

Deze kennis wenden zij aan voor de ontwikkeling van onze producten. Tegelijkertijd maken we gebruik van de nieuwste technologieën. Dit resulteert in innovatieve producten die uitstekend aansluiten op de schuurprocessen die in de verschillende branches worden toegepast. Van ontwikkeling, tot aan productie en distributie, het gehele proces is in handen van Kovax. Op deze manier kunnen zij de klanten snel en tijdig leveren en bieden ze hoogwaardige kwaliteit tegen een juiste prijs! Met het uitgebreide assortiment, hebben zij bovendien voor iedere schuuropdracht het juiste product.

Kenmerken

  • Binnendienst
  • Oost Nederland
  • Vast
  • Zakelijke dienstverlening
  • 32 uur
  • 40 uur

Direct solliciteren?

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie? Solliciteer dan direct!

Aanbevelen?

Ken jij iemand die geschikt is voor deze functie? Klik dan hier om diegene op de hoogte te stellen van deze vacature:

Deel deze vacature: